Cara Menciptakan Validasi Data Angka Di Excel 2010

FAST DOWNLOADadsPengisian atau input angka nilai merupakan hal biasa tapi sanggup menjadi fatal bila kita salah mengisikannya lantaran semua proses dan hasil perhitungan akan sangat tergantung pada input angka yang diberikan. Istilah kerennya, GIGO. Garbage In Garbage Out, Gold In Gold Out. Maksudnya, bila input angka salah maka otomatis keluarannya pun akan salah, dan demikian juga sebaliknya. Oleh alasannya ialah itu, perlu sebuah proses validasi data yang akan menentukan apakah angka yang kita input sudah benar atau belum. Sebagai pola lihat gambar dibawah ini Nilai untuk cinta Tertulis B4 dan Desi yang nilainya 601 padahal nilai yang sah atau valid ialah nilai 0-100, sehingga tentu saja akan menciptakan hasil perhitungan menjadi kacau. Lihat jumlah nilai siswa hanya 276 dengan rata-rata 69. Kesalahan ibarat ini secara sekilas tentu tidak terlalu parah, akan tetapi bagaimana bila yang dihitung ialah penjualan / pembelian barang yang harganya jutaan rupiah? Salah-salah sanggup anda yang dimarahi oleh atasan atau bahkan dipecat :) Nah untuk validasi input data angka pada pola di atas cukup mudah. Kita sanggup memakai kemudahan excel untuk otomatis melaksanakan validasi. Cara melaksanakan validasi data nilai siswa pada pola di atas sebagai berikut :

1. Blok area kawasan input angka / nilai siswa
2. Lalu klik tab ribbon Data terus klik tombol Data Validation

Cara Membuat Validasi Data di Excel 2010
3. Pada obrolan Data Validation pilih tab Settings
4. Ganti isi kotak Allow dengan Whole Number
5. Pastikan isi kotak Data ialah Between
6. Lalu berikan batas nilai minimum dan Maksimum untuk kondisi / syarat data yang valid. Karena nilai data siswa yang sah atau valid ialah mulai dari 0 sampai 100 maka isikan 0 pada kotak Minimum dan isikan 100 pada kotak Maximum .

Mengatur kondisi validasi nilai
7. Untuk mempermudah pengecekan data, kita sanggup mengisikan juga Input Message jikalau terjadi kesalahan entry data (optional). Cara menciptakan pesan kesalahan input tersebut sebagai berikut :Buka tab Input Message Lalu isikan Kotak Title dan kotak Input Message , contohnya ibarat pola di bawah ini.

Mengisi pesan input validasi data
8. Terakhir klik tombol OK . Selanjutnya jikalau anda mengisikan nilai siswa diluar 0-100 maka excel akan otomatis memperlihatkan pesan error. Jika anda menentukan Retry maka excel akan meminta anda mengedit ulang input angka mahasiswa, jikalau menentukan Cancel maka proses input / pengeditan nilai dibatalkan (nilai tidak jadi dirubah).

Contoh peringatan / konfirmasi terjadi kesalahan(error) dalam input data
9. Bila anda mengisikan Input Message maka saat sel nilai siswa dipilih akan tampak pesan ibarat yang anda isikan pada tab tersebut.

Cara Mengetahui Input Data Yang Masih Salah

Untuk mengetahui input data anda sudah benar atau belum anda sanggup melihatnya eksklusif pada data nilai siswa. Jika anda capek untuk memeriksanya satu persatu, anda sanggup meminta microsoft excel untuk memperlihatkan data mana saja yang masih salah. Berikut ini cara mengetahui input nilai yang salah :

1. Lalu klik tab ribbon Data terus
2. Selanjutnya klik tombol dropdown Data Validation
3. Lalu pilih Circle Invalid Data
4. Semua data yang masih salah akan beri bundar warna merah

Menampilkan bundar pada data yang masih salah
5. Untuk menghilangkan kembali bundar merah yang ada pada data yang salah klik kembali tombol dropdown Data Validation kemudian pilih Clear Validation Circles

  Bila anda mengisikan data terlebih dahulu gres sesudah itu menciptakan Validasi data ibarat di atas maka jikalau masih ada data yang salah harus anda betulkan sendiri (tidak otomatis).
Sumber http://www.cara.aimyaya.com/FAST DOWNLOADads