Cara Ambil Dan Menghilangkan Huruf/Karakter Dari Teks Di Excel

FAST DOWNLOADadsMengambil dan Menghapus sebagian teks di Microsoft Excel - Saat bekerja tidak jarang kita mempunyai data yang “berlebihan”. Maksudnya, kita hanya ingin sebagian dari data tersebut yang akan kita pakai sedangkan sisa yang lainnya di buang. Misalkan kita mempunyai kolom yang berisi daerah dan tanggal lahir, data yang kita inginkan hanya daerah lahir saja, atau mungkin tanggal lahir saja. Bila data hanya berisi satu atau dua tentu tidak menjadi masalah. Problem timbul saat bab data yang harus dibuang ternyata ada puluhan, ratusan atau mungkin ribuan. Pada kesempatan yang kemudian saya telah memberitahukan bagaimana cara mengambil sebagian teks dari microsoft excel. Ilmu tersebut sangat berkhasiat dan menjadi dasar untuk postingan kali ini. Hal yang paling dasar ialah sebelum memulai menghilangkan huruf/karakter teks, anda harus benar-benar mengenal format data yang anda miliki.

 

1. Hanya mengambil karakter/huruf pada awal data.

Untuk mengambil beberapa karakter/huruf pada awal teks dan membuang sisa teks (bagian tengah dan akhir) kita sanggup memakai fungsi LEFT() ibarat rujukan berikut ini :

Pada rujukan tersebut kita memakai rumus =LEFT(A2,5). Maksudnya kita mengambil teks yang ada di sel A2 sebanyak 5 karakter dari kiri. Perhatikan untuk nama dea. Lima karakter dari kiri teks A5 tersebut ialah aksara “d”, “e”, “a”, spasi, dan tanda kurung buka “(“.

Lantas bagaimana kalau kita ingin hanya nama depan saja (misal dea)? Maka anda perlu mempelajari dan memperhatikan format data milik anda dengan seksama. Pada rujukan tersebut setiap nama tengah ditandai dengan kurung buka. Makara kita sanggup memakai karakter “(“ tersebut sebagai batas nama depan.

Perhatikan pada gambar diatas, kita memakai rumus =TRIM(LEFT(A2,SEARCH("(",A2,1)-1)). Maksud dari SEARCH("(",A2,1)-1 ialah meminta excel menemukan posisi karakter “(“ yang ada di teks pada sel A2. Selanjutnya posisi tersebut dikurangi dengan 1. Adapun fungsi TRIM() dipakai untuk membuang karakter spasi atau tab yang ada di teks.

2. Hanya mengambil karakter/huruf pada simpulan teks

Untuk mengambil karakter dari belakang atau dari kanan teks kita sanggup memakai fungsi RIGHT(). Fungsi ini kebalikan dari fungsi LEFT().

Pada gambar diatas terlihat kita memakai rumus RIGHT(A2,5) untuk mengambil 5 karakter dari belakang / kanan teks. Seperti halnya pada pengambilan karakter dari kiri/depan, fungsi RIGHT() akan mengambil dari kanan. Meskipun demikian, hasil yang diberikan terkadang tidak memperlihatkan hasil yang kita inginkan. Karena untuk bisma, chicha, dan eddy nama belakang yang dihasilkan tidaklah sesuai dengan yang diharapkan. Kita perlu memodifikasi ibarat fungsi LEFT() diatas semoga semua nama belakang sanggup ditampilkan.

Pada gambar diatas kita memakai rumus =TRIM(RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(")",A2,1))). Fungsi LEN(A2) akan memperlihatkan panjang karakter yang ada di sel A2. Adapun SEARCH(")",A2,1) akan mencari posisi dari karakter kurung tutup “)”. Makara secara logika, panjang karakter yang diminta ialah mulai dari kanan teks sebanyak panjang teks dikurangi dengan posisi kurung tutup. Selanjutnya fungsi TRIM() akan memastikan spasi dan karakter tab dibuang dari teks yang dihasilkan.

3. Hanya mengambil karakter/huruf ditengah sel teks

Pengambilan karakter atau aksara yang berada ditengah teks sangat penting. Biasanya dipakai untuk mengambil sebagian isyarat yang mempunyai arti tertentu. Misalkan kita mempunyai Nomor Induk Mahasiswa 2014360278 dimana 2014 ialah tahun masuk, 36 ialah isyarat kegiatan studi dan 0278 ialah nomor urut. Untuk mengambil isyarat kegiatan studi maka anda perlu proteksi fungsi MID(). Formula yang sanggup dipakai ialah =MID(“2014360278”, 5,2) atau kalau nilai tersebut terletak pada sel A2 maka rumus excel yang sanggup kita pakai ialah =MID( A2, 5,2). Artinya, ambil teks sebanyak dua karakter atau dua aksara dengan posisi dimulai dari karakter yang ke lima. Bila di excel sanggup dilihat ibarat gambar berikut :

Lantas bagaimana kalau ternyata posisi karakter tidak selalu sama? Hal ini sering terjadi di kehidupan nyata. Kadangkala kita menghadapi dilema bahwa posisi karakter yang kita ambil tidak selalu sama. Untuk mengatasi hal tersebut kita perlu ada tanda karakter atau kejelian khusus pengamatan anda terhadap daftar isyarat yang ada. Sebagai contoh, misalkan kita ingin mengambil nama tengah yang diapit oleh tanda kurung buka dan kurung tutup ibarat yang terdapat pada contoh-contoh sebelumnya. Formula excel yang sanggup kita gunakan ialah =MID(A2,SEARCH("(",A2)+1,SEARCH(")",A2)-SEARCH("(",A2)-1).

Perhatikan. Ada dua bab penting pada rumus diatas: SEARCH("(",A2)+1 dan SEARCH(")",A2)-SEARCH("(",A2)-1.

SEARCH("(",A2) memperlihatkan posisi karakter kurung buka, +1 artinya karakter setelahnya.

SEARCH(")",A2)-SEARCH("(",A2)-1 memperlihatkan panjang karakter / aksara yang akan diambil. Dimana SEARCH(")",A2) ialah posisi kurung tutup, dikurang SEARCH("(",A2) atau kurung buka, kemudian dikurangi lagi dengan satu (karena dimulai sesudah kurung buka).

Amati dengan seksama. Posisi kurung buka dan kurung tutup pada daftar nama tersebut berbeda-beda, tetapi nama tengah yang diambil selalu benar.

4. Menghilangkan karakter/huruf ditengah sel teks

Untuk menghilangkan aksara atau karakter ditengah teks kita sanggup menggabungkan fungsi LEFT() dan RIGHT(). Lihat bagaimana semua nama tengah yang ada pada daftar nama “dihilangkan” dengan adonan kedua fungsi tersebut.

Lihat gambar diatas. Rumus yang dipakai ialah =TRIM(LEFT(A2,SEARCH("(",A2,1)-1))&" "&TRIM(RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(")",A2,1))). Bila kita memecahnya maka akan ada 3 bab penting pada rumus tersebut.

TRIM(LEFT(A2,SEARCH("(",A2,1)-1)) ialah mengambil nama depan, ibarat yang ada pada bab pertama tadi (mengambil dari kiri).

TRIM(RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(")",A2,1))) ialah mengambil nama belakang, ibarat yang ada pada bab kedua (mengambil teks dari kanan).

&” “& ialah suplemen spasi. Untuk menggabung teks kita perlu memakai operator &. Sedangkan untuk teks kita harus mengapitnya dengan memakai tanda petik dua. Coba saja anda ubah rumus tersebut menjadi &”---“&, perhatikan apa yang terjadi.
 

• Fungsi LEFT(), RIGHT() dan MID() ialah fungsi pengolahan teks yang sering digabung dengan fungsi TRIM() dan operator & maupun fungsi lainnya
• Perlu kejelian dan hukum yang terperinci dan anda pahami dalam mengekstrak data/kode dari teks yang anda miliki. Pengalaman akan semakin mempermudah anda dalam melakukannya
• Jika anda hanya butuh nilainya saja (value) maka lakukan saja Paste Values dari hasil rumus excel yang anda gunakan.

Sumber http://www.cara.aimyaya.com/FAST DOWNLOADads